Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu działając na podstawie § 34 ust. 1 Statutu, uprzejmie zawiadamia, że Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu odbędzie się  25 maja br. o godz. 16.30 w Sali Widowiskowej Miejskiego Domu Kultury w Lubaniu przy ul. Kościuszki 4.

Porządek obrad: 

1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór protokolantów.
3. Przyjęcie regulaminu Walnego Zgromadzenia obradującego w dniu 25 maja 2016 r.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji:
a) Mandatowo-Skrutacyjnej
b) Wyborczej,
c) Wnioskowej.
6. Przyjęcie protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia 29  maja  2015 r.
7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu za 2015 rok.
8. Sprawozdanie z realizacji uchwał i wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2015 r.
9. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za okres od 29 maja 2015 r. do 24 maja 2016 r. i przedstawienie wniosku o absolutorium dla członków Zarządu.
10. Przedstawienie listu polustracyjnego z lustracji pełnej Spółdzielni za okres od 1.01.2012 r. do  31.12.2014 r. oraz informacji nt. realizacji zaleceń polustracyjnych.
11. Wybory dwóch przedstawicieli Sp-ni na Zjazd przedkongresowy w celu wyboru delegatów  na VI Kongres Spółdzielców.
12. Dyskusja.
13. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za okres od od 29 maja 2015 r.     do   24 maja 2016 r.
b) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za 2015 rok,
c) zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 rok,
d) udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2015 r.,
e) ustalenia wysokości najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w okresie od 1.07.2016 r. do 30.06.2017 r.,
f) przeznaczenia zysku osiągniętego przez Spółdzielnię Mieszkaniową za 2015 rok,
g) wyborów przedstawicieli Spółdzielni na Zjazd  przedkongresowy.
h) zbycia części  nieruchomości  zabudowanych (nieużytkowych) działki nr 63 przy ul. Łącznej 7 w Lubaniu – ( sprostowanie  uchwały  WZ nr 9/2008)
14. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej dot. spraw zgłoszonych podczas dyskusji i podjęcie uchwały zatwierdzającej te wnioski.
15. Zamknięcie obrad.

Ponadto informujemy, że protokół Walnego Zgromadzenia z dnia 29 maja 2015 r., sprawozdanie finansowe za 2015 r., materiały sprawozdawcze i projekty uchwał są do wglądu w biurze Spółdzielni (przy ul. Bolesława Chrobrego 3 w Lubaniu) w godzinach pracy Spółdzielni.

Członkowie Spółdzielni zainteresowani otrzymaniem materiałów na Walne Zgromadzenie winni uzgodnić powyższą sprawę w sekretariacie Spółdzielni.

Członkowie mają prawo zgłaszać własne projekty uchwał i żądania zamieszczenia w porządku obrad Walnego Zgromadzenia innych spraw niż określone w zawiadomieniu poparte podpisami co najmniej 10 członków Spółdzielni, na co najmniej 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia,  tj. do dnia 10 maja 2016 r. Projekty uchwał należy składać w formie pisemnej w sekretariacie Spółdzielni w godzinach pracy Spółdzielni. 

Poprawki do projektów uchwał zgłoszonych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i członków Spółdzielni należy składać na piśmie w sekretariacie Spółdzielni do godz. 1300 do dnia 20 maja  2016 r.

Mandaty uczestnika Walnego Zgromadzenia będą wydawane członkom Spółdzielni przybyłym na Walne Zgromadzenie na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość.

W trakcie obrad Walnego Zgromadzenia nie przewiduje się cateringu.

Autor: SM Lubań